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Les enjeux de la dématérialisation de documents

Depuis quelques années déjà, la dématérialisation en général est devenue un enjeu important pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Et parmi les différents types de dématérialisation, celle des documents gagne de plus en plus de terrain aujourd’hui.

La dématérialisation : une nouvelle transformation numérique pour les sociétés

Face aux volumes incontestables de papiers traités par jour, la dématérialisation se voit aujourd’hui comme étant au cœur même des solutions modernes à privilégier. Répondant à de nombreux enjeux, elle a pour objectif premier de rendre chaque entreprise bien plus compétitive. Et bien qu’au début elle n’ait été réservée qu’aux grandes entreprises, avec le temps elle a évolué et s’est peu à peu démocratisée. La dématérialisation est le fruit de la digitalisation des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité et s’avère être aujourd’hui un enjeu de grande envergure autant sur le plan technique, qu’organisationnel ou financier. Ce processus est nettement plus pratique et permet également de réduire les erreurs humaines faites au cours de la réalisation des tâches.

La dématérialisation des documents : de nombreux avantages à pourvoir

Ce processus est aujourd’hui très connu et consiste à la numérisation des documents papiers comme les bulletins de paie par exemple. Aussi, cette dématérialisation de document offre de très nombreux avantages ne serait-ce qu’en terme d’optimisation des performances de l’entreprise, de réduction des coûts à prévoir comme la photocopie et les impressions diverses ou encore d’accélération des délais. En effet, grâce à la dématérialisation des documents, le délai de traitement des demandes se voit également raccourci. Mais ce n’est pas tout ! Ce processus permet aussi une meilleure gestion des relations entre les différents intervenants aussi bien en interne qu’en externe.
Il existe tout de même une limite à la dématérialisation des documents, et nombreuses sont les sociétés qui n’ont pas encore franchi le pas.

L’archivage des documents : une solution qui répond aux contraintes légales

Actuellement tout est informatisé et la digitalisation fait partie du quotidien de nombreuses entreprises. D’une part elle est plus économique et d’autre part, elle réduits les risques de perte de documents. L’archivage légal est donc une alternative incontournable. Il doit cependant répondre à des normes internationales précises (ISO 14641-1).

La dématérialisation dans une entreprise est un véritable pilier qui va lui permettre de s’ouvrir à une transformation digitale.

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